技术合同认定登记申请表（附件4）：3份（科研处、新郑和郑州科技局备案点）
本项仅可以办理免税的技术开发合同需要填报，技术服务合同不需填写；
注：文件5必须用科学技术部模板（见附件5）
二、合同审核以及签字盖章
1.办理流程
1）院部科研办主任审核;
2）院部负责人或科研经理审核签字;
3）科研处审核（综合楼1012、1026）→
4）法制办审核签字（综合楼1202）（需法制办审核的合同见第一节第4条）；
5）主管董事长签字（综合楼1012）；
6）扫描合同、成员备案表、预算表、技术合同认定登记申请表的PDF电子版并上传科研管理系统；
7）科研处备案（合同、预算表、成员表、技术合同认定登记申请表，综合楼1026）；
8）财务处审核备案（合同、预算表、成员表）
三、免税备案登记（技术开发合同）
1.办理流程
1）网上备案（综合楼1026）：需提前准备好已经盖好章合同全本的PDF扫描件电子版
2）新郑市科工信局登记备案（新郑市人民路西段 268 号）（二楼 215）
3）郑州市科技局登记备案（工人路13号，陇海路与工人路交叉口东南角，四楼市场办）
2.所需资料
1）网上备案：合同盖章后的扫描件、合同电子版、合同简介（500 字左右）
2）新郑市、郑州市现场备案：合同盖章后原件1份，河南省技术合同认定登记申请表2份
四、经费到账
经费到账后，银行来款信息查询（财务系统），凭来款证明到科研处办理经费到账单 和 到账经费提取管理费（综合楼1026）。
来款证明中收款方需为英国威廉希尔公司，付款方需与合同约定一致，到账单金额和时间以实际到账金额和时间为准。
五、财资处开具发票
1.办理流程
根据甲方要求，在经费到账前后开具发票（综合楼 824）。
2.所需资料
1）合同原件1份（如之前原件已在财务处备案则不需原件）；
2）合同复印件；
3）英国威廉希尔公司发票开据申请表1份（附件6），
4）技术合同登记证明2份（彩色复印件）。
备注：到账前开具发票须持银行卡自行垫付税点金额，经费到账后垫付款通过凭条收据原路返还。
六、财资处上账
1.办理流程
流程五办理完毕后，直接办理上账（综合楼 807 办理）。
2.所需资料
经费到账单（科研处1026）、
流程五办理完毕后的所有资料（综合楼 824）。
